Редакционная коллегия (редколлегия) журнала «Уфимский археологический вестник» в своей деятельности руководствуется:
- принципами, принятыми международным сообществом публикационной этики, рекомендуемыми Комитетом по этике научных публикаций COPE (https://publicationethics.org/core-practices),
- принципами публикационной этики, принятыми Ассоциацией научных редакторов и издателей (Россия) (https://rassep.ru/sovet-po-etike/manifesty/deklaratsiya/).
Раздел о публикационной этике журнала разработан для исключения случаев недобросовестной практики в публикационной деятельности (плагиат, изложение недостоверных сведений и др.) и обеспечения высокого уровня научных публикаций.
На всех этапах редакционного процесса каждый участник данного процесса: редакционная коллегия (как коллектив и каждый отдельный редактор), автор, рецензент, издатель, а также учреждения, участвующие в издательском процессе, обязаны соблюдать этические стандарты, нормы и правила и принимать все возможные меры для предотвращения их нарушений.
Публикационная этика редколлегии и редакторов
Редколлегия в своей деятельности обязуется:
- принимать все возможные действия и меры для развития журнала;
- развивать журнал, ориентируясь на читательскую аудиторию;
- учитывать потребности авторов журнала;
- обеспечивать прозрачность редакционного процесса на всех его этапах;
- при принятии статьи для публикации руководствоваться принципами беспристрастности и свободы мнений в интересах научного знания;
- принимая решение о принятии материалов к публикации, опираться на основные критерии (рукопись должна соответствовать тематике и миссии журнала, исследование должно быть актуальным и значимым для современного состояния указанного научного направления, а также должна иметь четкую структуру);
- пресекать любые попытки влияния на принятие решения о публикации материалов и руководствоваться только принципами справедливости по отношению к их научному содержанию;
- соблюдать конфиденциальность в отношении предоставленных материалов на всех этапах редакционного процесса;
- принимать все возможные меры для защиты персональных данных всех участников редакционного процесса;
- создать условия для обеспечения высокого качества публикуемых исследований, для чего: учитывать рекомендации экспертов (рецензентов), давать возможность авторам обосновать свою авторскую позицию, проводить редактирование на предмет исправление грамматических, стилистических и содержательных ошибок;
- принимать окончательное решение о приеме материалов исследования к публикации с учетом мнения рецензентов;
- давать исчерпывающее разъяснение в случае отклонения статьи;
- предоставлять возможность для публикации мнений оппонентов и всячески поддерживать практику научных дискуссий.
Публикационная этика авторов
Авторы при подаче материалов в журнал «Уфимский археологический вестник» обязуются:
- гарантировать оригинальность исследования; в случае использования работ, утверждений, выводов других авторов, данные заимствования должны быть оформлены соответствующими библиографическими ссылками;
- не использовать чрезмерные заимствования и плагиат в любых формах (предоставление чужой работы, перефразирование существенных частей чужих работ без указания авторства, заявление прав на результаты чужих исследований);
- нести персональную ответственность за получение всех необходимых разрешений для публикации материалов, которые будут использованы в рукописи, и подтверждать вышеуказанное право в авторском соглашении;
- уведомлять редколлегию в авторском соглашении в случае, если подаваемая рукопись или ее измененная версия находится на рассмотрении или уже опубликована в других изданиях (гарантия оригинальности публикации);
- в авторском соглашении уведомить редколлегию об источниках финансирования исследования с целью предотвращения возможных конфликтов;
- соблюдать базовые принципы авторства - авторами рукописи могут выступать только лица, которые внесли значительный вклад в формирование концепции работы, постановку задачи, разработку, исполнение или интерпретацию представленного исследования и должны быть обозначены как соавторы;
- согласовывать окончательную редакцию исследовательского материала со всеми соавторами;
- при обнаружении автором в процессе редакции или после ее опубликования существенных ошибок или неточностей, в самые короткие сроки уведомить об этом редколлегию и принять совместные меры по их устранению;
- при получении редколлегией сведений о неточностях или ошибках от третьих лиц, исправить выявленные ошибки в самые сжатые сроки;
- соблюдать корректность формулировок, высказывая критику в адрес коллег; редколлегия оставляет за собой право при нарушении данного требования либо отклонить материал, либо внести изменения в его стиль.
Публикационная этика рецензирования
Рецензент – специалист, обладающий необходимыми компетенциями для оценки материалов исследований, присланных для опубликования в журнале «Уфимский археологический вестник», обязуется:
- при вынесении решения о значимости материалов, предоставленных для публикации, соблюдать принципы беспристрастности;
- гарантировать конфиденциальность, не допуская обсуждения работы с другими лицами, за исключением специалистов редакции, уполномоченных главным редактором для работы с рукописью автора;
- не использовать информацию, полученную в ходе рецензирования, для личных целей;
- при возникновении у эксперта сомнений в собственной квалификации по теме рассматриваемого исследования, сообщить об этом главному редактору и отказаться от рецензирования рукописи;
- делать заключение о состоятельности и научной значимости исследования, основываясь на конкретных фактах, и приводить аргументированные доказательства своего решения;
- указывать в экспертном заключении на существенное или частичное сходство рукописи, представленной на экспертизу, с какой-либо иной работой, а также на все факты отсутствия ссылок на положения, выводы или аргументы, ранее опубликованные в других работах этого или других авторов;
- оказывать поддержку автору в повышении качества представленного научного исследования;
- не использовать ни в каких обстоятельствах материалы неопубликованной рукописи в собственных исследованиях.
Редколлегия при осуществлении процесса рецензирования обязуется:
- соблюдать полную конфиденциальность процесса рецензирования, используя практику двойного слепого рецензирования (рецензент получает статью, лишенную любых признаков авторства, автор получает анонимную рецензию);
- обеспечивать строгое соблюдение этических принципов рецензирования рукописей, не допуская оскорбительных формулировок или персональной критики автора, требуя от рецензента ясно и аргументировано излагать свое мнение.
Конфликт интересов
Для соблюдения всех принципов публикационной этики следует исключить конфликт интересов всех сторон, участвующих в процессе публикации рукописи. Конфликт интересов может возникнуть в случае, если у автора, рецензента или члена редколлегии имеются финансовые, научные или личные взаимоотношения, которые могут повлиять на их действия. Данные взаимоотношения называют двойственными обязательствами, конкурирующими интересами или конкурирующими лояльностями.
В целях предотвращения конфликта интересов и в соответствии с принятыми этическими нормами журнала, на каждую из сторон возлагаются следующие обязанности.
Редактор обязан:
- при выявлении у первоначально назначенного рецензента конфликта интересов с автором представленной рукописи немедленно передать рукопись для рассмотрения другому рецензенту;
- у всех участников процесса опубликования рукописи запрашивать информацию о возможности возникновения конкурирующих интересов;
- принимать решение о публикации информации, указанной в письме автора, касающейся конфликтов научных и/или финансовых интересов, если она не является конфиденциальной и может оказать влияние на оценку опубликованной работы читателем или научным сообществом;
- обеспечить скорейшую публикацию поправок, если информация о конфликте интересов была получена после опубликования статьи.
Автор обязан:
- в сопроводительном письме перечислить все возможные и известные источники конфликта интересов;
- обязательно указать место своей аффилиации и источник финансирования исследования;
- при отсутствии конфликта интересов – прописать это в сопроводительном письме отдельным пунктом.
Рецензент обязан:
- всегда немедленно сообщать в редакцию о наличии конфликта интересов (двойственных обязательств, конкурирующих интересов) и отказаться от экспертизы рукописи.
Публикационная этика в отношении использования инструментов генеративного искусственного интеллекта
Для авторов использование инструментов генеративного искусственного интеллекта (далее ИИ) для генерации нового знания считается не этичным, автор должен осознавать все риски нарушения принципов конфиденциальности при работе с инструментами ИИ. Возможно использование инструментов ИИ:
- при сборе данных и их анализе (информация об этом должна быть размещена в разделе «Методы»)
- при работе с языком рукописи (информация об этом должна быть размещена в разделе «Благодарности»)
Инструменты ИИ не могут использоваться для генерации нового знания.
Ни в каких случаях ИИ не может быть указан как автор, соавтор или лицо, внесшее вклад в работу над статьей.
Для редакторов и рецензентов использование инструментов генеративного ИИ считается не этичным, поскольку сам алгоритм использования данных инструментов исключает соблюдение принципа конфиденциальности, обязательного для участников редакционного процесса.
Нарушения публикационной этики
Возникновение ситуаций, демонстрирующих нарушения этических требований любым участником редакционного процесса (автором, рецензентом, редколлегией) требует немедленного расследования. Расследование может быть проведено в отношении опубликованного и не опубликованного исследования. Такими нарушениями являются:
- некорректное заимствование чужого текста;
- плагиат (использование чужого авторского материала без дословного повторения);
- повторная публикация собственных авторских исследований;
- использование в представленном материале недостоверных, а тем более фальсифицированных данных;
- недостоверное указание авторского вклада в исследование.
Действия при обнаружении фактов нарушения публикационной этики издания
Любой участник редакционного процесса (автор, читатель, рецензент, члены редколлегии) в случае выявления нарушения, должен подать в письменной форме жалобу на e-mail журнала uav1998_editorial@mail.ru или выслать ее почтовым отправлением на адрес: 450054 Российская Федерация, Республика Башкортостан, г. Уфа, проспект Октября д. 71, лит. У, главному редактору журнала «Уфимский археологический вестник». В жалобе четко описывается предполагаемое нарушение и приводится подтверждающая этот факт информация.
При поступлении жалобы ответственный секретарь обязан задокументировать поступление претензии. После тщательного ее рассмотрения редколлегией журнала составляется отчет с указанием всех аргументов по делу.
На протяжении всего процесса расследования редколлегия строго придерживается принципов конфиденциальности, беспристрастности и справедливости. Все аспекты расследования остаются конфиденциальными.
Случай претензий к автору (плагиат и/или некорректное заимствование, использование недостоверных или сфальсифицированных данных, неверное указание авторского вклада (в случае соавторства)
В случае поступления в редакцию жалобы на автора, редколлегия связывается с ним с просьбой в письменном виде прокомментировать запрос. На основании ответа проводится заседание редколлегии, где принимается решение:
- отказать автору претензии (в случае убедительной аргументации автора(ов) исследования);
- принять претензию (в случае отказа автора(ов) аргументировать или в случае неубедительной аргументации).
Если нарушения, указанные в претензии, являются серьезными нарушениями Публикационной этики издания, редколлегия принимает решение о принятии санкций в отношении автора(ов) и исследования.
Случай дублирования публикации
В случае поступления в редакцию жалобы на дублирующую публикацию, претензия рассматривается редколлегией журнала, определяется насколько существенными в «дублирующей» статье являются различия и дополнения. Если различия не являются существенными, статье присваивается статус «дублирующая» и к ней применяются корректирующие действия.
В случае, когда авторы используют собственное исследование, ранее опубликованное, или предлагают исследовательский материал, предложенный к рассмотрению в ином издании, редколлегия запрашивает у авторов в письменном виде аргументы для обоснования различий между материалом, предложенным к публикации и ранее опубликованным (предложенным в иное издание).
Статья может быть опубликована на ином языке только при соблюдении следующих пунктов:
- получение согласий от редколлегии журнала и/или издателя, опубликовавших статью в оригинальной форме;
- обязательного уведомления о повторном опубликовании статьи;
- решения редколлегии о значимости исследования, которое при опубликовании на другом языке получит новых читателей или будет предназначено для иной читательской аудитории.
Меры для устранения нарушений публикационной этики издания
Если по факту проведенного расследования редколлегией журнала «Уфимский археологический вестник» были подтверждены факты нарушения декларируемой публикационной этики журнала, редколлегия применяет следующие меры:
- отказывает автору в публикации конкретной рукописи;
- публикует в ближайшем выпуске журнала материал в форме уведомления об исправлении выявленного нарушения от имени главного редактора;
- вносит исправления в опубликованный материал в той форме, которая позволяет исправить указанное несоответствие в системах индексирования журналов, а также в доступной для читателей форме;
- вводит запрет на публикацию материалов автора в журнале на срок, определяемый для конкретного случая;
- отказывается от дальнейшего сотрудничества в рамках редколлегии или в рамках экспертной оценки (рецензирования);
- удаляет материал из журнала (удаление текста статьи с сайта журнала).
Все вышеперечисленные меры принимаются редколлегией после тщательного изучения претензии, объективного и справедливого решения. В случаях особо грубых нарушений публикационной этики издания, редколлегия оставляют за собой право вводить дополнительные санкции, помимо описанных выше.
Сторона, на которую была подана жалоба/претензия, имеет право выступить с обжалованием решения о нарушении. Апелляция подается в письменном виде либо на электронный, либо на почтовый адреса журнала в течение 30 дней с момента уведомления о решении. Текст обжалования должен включать в себя опровержение решения с подробной аргументацией.
